Laat me raden: je maakt je offertes in Word of Excel, je hebt ergens een template die je steeds kopieert, en aan het einde van een project heb je eigenlijk geen idee of je er geld aan hebt verdiend of niet. Herkenbaar?
Je bent niet de enige. De meeste schildersbedrijven worstelen met het financiële plaatje. Niet omdat ze slecht zijn in hun vak, maar omdat de tools ontbreken om het goed bij te houden. Daarom neem ik je mee door de hele cyclus: van offerte tot nacalculatie, en hoe je dat slim kunt digitaliseren.
Het offerte-probleem
Een offerte maken kost tijd. Je moet naar de klant, de ruimtes opmeten, het materiaal inschatten, de uren berekenen, en dat alles netjes in een document zetten. Veel schildersbedrijven besteden hier 2 tot 3 uur per offerte aan — en niet elke offerte leidt tot een opdracht.
De meestvoorkomende problemen:
- Inconsistente offertes — elke offerte ziet er anders uit, afhankelijk van wie hem maakt
- Fouten in berekeningen — een verkeerd aantal m² of vergeten ruimte kan duizenden euro's schelen
- Geen koppeling met de uitvoering — de offerte verdwijnt in een la en wordt pas na het project weer tevoorschijn gehaald
- Lastig versturen — PDF maken, mailen, opvolgen... het duurt allemaal langer dan nodig
AI-gestuurd opmeten: praat in plaats van typen
Dit is waar het echt interessant wordt. In PaintConnect zit een offerte-functie die gebruik maakt van AI en spraakherkenning. In de praktijk werkt het zo:
Je staat bij de klant in de woonkamer. In plaats van alles op te schrijven, pak je je telefoon en zeg je:
“Woonkamer, wand links, drie meter twintig breed, twee meter veertig hoog. Twee lagen. Plafond, vier bij vijf meter, één laag.”
De AI verwerkt je spraak, herkent de metingen, berekent de vierkante meters en voegt ze automatisch toe aan de offerte. Je hoeft niks te typen. De AI begrijpt schildersterminologie: “want” wordt “wand”, “kossijn” wordt “kozijn”, en “drieëntwintig” wordt “3.20”.
Het klinkt als science fiction, maar het werkt echt. En het scheelt je enorm veel tijd bij het opmeten.
De offerte versturen
Na het opmeten genereer je met één klik een professionele offerte als PDF. Met je bedrijfslogo, netjes opgemaakt, en alle berekeningen correct. De offerte wordt direct vanuit de app gemaild naar de klant — geen apart programma nodig.
De offerte bevat:
- Klant- en bedrijfsgegevens
- Gedetailleerde lijst van ruimtes en werkzaamheden
- Vierkante meters per onderdeel
- Prijs per m² en totaalprijs
- BTW-berekening (6% of 21%)
- Opmerkingen en voorwaarden
Na-calculatie: weten of je geld verdient
En hier zit de echte waarde. Want een offerte is leuk, maar als je na het project niet weet of je er geld aan hebt overgehouden, heb je er weinig aan.
De na-calculatie in PaintConnect is een stap-voor-stap wizard die alles bij elkaar brengt:
Stap 1: Selecteer het project
Kies het project waarvoor je de na-calculatie wilt maken. Alle gekoppelde data wordt automatisch geladen.
Stap 2: Offerte gegevens
Het systeem haalt de originele offerteprijs op. Je kunt deze aanpassen als er tussentijds iets is veranderd. Hier stel je ook in of je inclusief of exclusief BTW wilt rekenen.
Stap 3: Gepresteerde uren
Hier wordt het slim. Alle check-in records van je schilders worden automatisch geïmporteerd. Als Koen drie dagen van 8 uur op het project heeft gewerkt, zie je dat direct — met zijn uurtarief en de totale urenkosten. Je kunt het uurtarief per check-in aanpassen als dat nodig is.
Wil je handmatig uren toevoegen? Dat kan ook. Maar het idee is dat je dat niet meer hoeft te doen als iedereen netjes incheckt.
Stap 4: Gebruikte materialen
De materialen die via het materiaalbeheer zijn aangevraagd en goedgekeurd, worden hier weergegeven met hun kosten. Je ziet precies wat er per project is gebruikt en wat het heeft gekost.
Stap 5: Bijkomende kosten
Kilometervergoedingen worden automatisch berekend op basis van de GPS-data van check-ins. Daarnaast kun je extra kosten toevoegen: huur van een steiger, parkeergeld, specifieke gereedschappen.
Stap 6: Het rapport
En dan het moment van de waarheid. De wizard toont een overzichtelijk rapport met:
- Totale offerteprijs
- Totale kosten (uren + materialen + reiskosten + extra)
- Brutomarge in euro's en percentage
- Kleurindicatie: groen (≥30%), oranje (15-30%), rood (<15%)
Je kunt het rapport downloaden als PDF voor je administratie. En het mooiste: de volgende keer dat je een vergelijkbaar project offereert, weet je precies wat het de vorige keer heeft gekost.
Auto-save en concept-functie
Omdat een na-calculatie niet altijd in één keer af is, slaat het systeem automatisch je voortgang op. Je kunt tussendoor stoppen, de app sluiten, en later verdergaan waar je gebleven was. Geen data verloren.
Waarom dit je bedrijf verandert
Ik zal eerlijk zijn: de meeste schildersbedrijven doen geen na-calculatie. Het is te veel werk, te ingewikkeld, en de gegevens zijn niet beschikbaar. Maar de bedrijven die het wél doen, presteren aantoonbaar beter:
- Betere marges — je weet waar je geld verliest en kunt bijsturen
- Nauwkeurigere offertes — elke na-calculatie maakt je volgende offerte beter
- Professionelere bedrijfsvoering — je neemt beslissingen op basis van data, niet op gevoel
- Minder verrassingen — je ziet al tijdens het project of je op koers ligt
“Voordat we na-calculatie deden, schatten we alles in op gevoel. Nu weten we bij elk project wat de werkelijke kosten zijn. Dat heeft ons minstens 15% betere marges opgeleverd.”
De volledige cyclus
Wat PaintConnect uniek maakt, is dat alles met elkaar verbonden is. De offerte → het project → de check-ins → de materialen → de na-calculatie. Het is geen los systeem, maar één doorlopend proces. Elke stap levert data die de volgende stap beter maakt.
Dat is de kracht van digitalisering. Niet dat je een fancy app hebt, maar dat al je bedrijfsprocessen met elkaar praten. Daardoor word je als schildersbedrijf elke dag een beetje efficiënter.
Aan de slag
Begin met een gratis proefperiode van 14 dagen. Maak een offerte aan voor je eerstvolgende project, laat je schilders inchecken, en doe aan het einde een na-calculatie. Ik garandeer je dat je verbaasd zult zijn over de inzichten die je krijgt.
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen. Gewoon uitproberen en zelf ervaren hoe het werkt.