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Politique de confidentialité – PaintConnect

Dernière mise à jour : 01-09-2025

PaintConnect (« nous », « notre ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

PaintConnect est une plateforme destinée aux entreprises de peinture, aux peintres, aux fournisseurs et aux clients pour gérer, communiquer et suivre efficacement les projets.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

PaintConnect est responsable du traitement des données personnelles collectées via notre application et notre site web.

Coordonnées : PaintConnect Support@paintconnect.be

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

2.1 Données des entreprises de peinture (administrateurs)

  • Nom de l'entreprise
  • Prénom et nom du contact
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Données de paiement (pour les abonnements)
  • Informations sur les projets

2.2 Données des peintres (membres de l'équipe)

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail (pour la connexion et la communication)
  • Heures de travail et enregistrement des matériaux (liés aux projets)
  • Messages de chat et de mise à jour

2.3 Données des fournisseurs

  • Nom de l'entreprise
  • Coordonnées (nom, e-mail, numéro de téléphone)
  • Commandes et informations de livraison

2.4 Données des clients (via le portail client)

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Informations et avancement du projet
  • Retours et approbations (p. ex. réparations de dommages)

2.5 Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Données du navigateur et de l'appareil
  • Statistiques d'utilisation de l'application
  • Cookies (sur le site web/la page d'accueil)

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous traitons les données personnelles exclusivement à des fins légitimes, telles que :

  • Proposer et gérer les comptes utilisateurs
  • Envoyer des invitations et des e-mails de vérification
  • Faciliter la communication entre peintres, entreprises, clients et fournisseurs
  • Enregistrer les mises à jour de projets, les dommages, les matériaux et les heures
  • Générer des rapports (tels que post-calcul et factures)
  • Envoyer des notifications et des e-mails (mises à jour de projets, alertes, rappels)
  • Effectuer des paiements et gérer les abonnements
  • Améliorer et sécuriser notre application

4. Sur quelles bases traitons-nous vos données ?

Nous basons le traitement de vos données personnelles sur :

  • Exécution d'un contrat (p. ex. votre abonnement ou utilisation de l'application)
  • Obligation légale (p. ex. facturation)
  • Intérêt légitime (p. ex. amélioration de nos services)
  • Consentement (pour les communications marketing)

5. Partageons-nous vos données avec des tiers ?

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Vos données ne peuvent être partagées qu'avec :

  • Prestataires de services (hébergement, fournisseurs d'e-mail, processeurs de paiement comme Stripe)
  • Fournisseurs au sein de l'application, si vous passez une commande
  • Autorités gouvernementales, si la loi l'exige

Nous concluons un accord de sous-traitance avec tous nos sous-traitants afin que vos données restent en sécurité.

6. Durée de conservation

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire :

  • Données de compte : tant que votre compte est actif
  • Données de paiement et de facturation : 7 ans (obligation légale de conservation)
  • Données de projet et de communication : tant qu'elles sont pertinentes pour l'entreprise ou légalement requises

7. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'abus, l'accès non autorisé et la divulgation. Exemples :

  • Chiffrement SSL lors du transfert de données
  • Stockage chiffré des données sensibles
  • Accès limité aux données (uniquement le personnel autorisé)

8. Vos droits

Vous avez à tout moment le droit de :

  • Consulter vos données (droit d'accès)
  • Faire corriger vos données (droit de rectification)
  • Faire supprimer vos données (droit à l'oubli)
  • Demander une limitation du traitement
  • Transférer vos données (droit à la portabilité)
  • Vous opposer au traitement

Vous pouvez soumettre une demande via support@paintconnect.be. Nous répondons dans les 30 jours.

9. Mineurs

Notre application n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs. Si cela se produit par inadvertance, nous les supprimons immédiatement.

10. Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web/application.

11. Contact

Vous avez des questions ou des plaintes concernant cette déclaration de confidentialité ? Contactez-nous à support@paintconnect.be.

Cette déclaration de confidentialité est rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

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